人们对某些会议颇有微词，比如相关议题需要充分讨论的，得不到充分讨论；该作出重大决策的，又不能够当机立断。这样的会议效率不仅会严重影响企事业的发展，还会使经常参加这样会议的人身心疲惫。不是总能见到开会时有人昏昏欲睡、哈欠连天、牢骚满腹吗？更有甚者会对会议产生恐惧。

　　提高会议效率，既是企事业发展的需要，也是保障员工良好工作心态的需要。如何提高会议效率呢？心理学家们发现，会议桌的形状对会议效率的影响不容忽视。会议桌的形状决定着与会者的座次，从而决定着与会者之间的关系：

　　第一种会议桌就是椭圆形或者长方形的。坐在会议室内侧且在椭圆或长方形会议桌一端的座位，在心理上有一种控制感，座位越靠近这个位置的发言者，所受到的关注越多。

　　第二种是纵横排列式，会议室如同教室。领导或发言者坐在主席台的位置上，其他与会者坐在相当于学生的位置上，这种“上传下达式”的座位摆放方式给与会者一种居高临下感，等级观念清楚。主席台的位置使在这个位置的发言者的发言成为最重要的意见，很少有协商和探讨的余地。

　　第三种是最著名的按功能原则分配座位的方法———“圆桌”。正圆形的座椅摆放使所有的人面对面坐着，在空间上没有高下之分，给每个成员以平等感。这种方式是组织者想让参与会议的每一位成员畅所欲言，积极发表自己意见的最佳选择。

　　第四种分配座位的方法是“马蹄形桌”，马蹄形的缺口中央安排一个座位。对于坐在“马蹄”中的每一个成员来说彼此平等，在心理感受上没有什么高下之分，但是在“马蹄缺口”处的人，在空间上拥有比其他人更大的优势，因此从内心体验上这个位置发言者的言论更具权威性，这种方式既突出了组织者的权威，也能够使成员展开积极讨论。

　　第五种是双环形桌。内环的会议成员比外环的成员显得重要，成员彼此之间心理平等，而外环的成员则会有一种“附属感”，觉得讨论的任务可能更多地属于“内环”里的人，外环成员的主要职责是接收信息。

　　需要快速决断的时候就要体现权威性，需要征求意见的时候就要体现平等原则，应该根据会议内容来决定会议桌的形式。有的专家研究发现，即使不用桌子来固定人们的位置，只要人们站立成近似长方形、圆形、马蹄形等形状，相互间就会形成类似于坐在桌子旁那样的人际关系。适当选择会场设置就会提高会议效率，与会者也就不心烦意乱、疲惫不堪了。